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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 26 août 2026

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Informations sur l'association responsable du site.

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Détails sur l'hébergement du site internet.

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Protection des contenus et droits d'auteur.

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données personnelles

Gestion et protection de vos données.

Le Dojo Neuillysien accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles.

La présente politique explique quelles informations sont collectées lorsque vous utilisez notre site, pourquoi elles sont utilisées, pendant combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.

1. responsable du traitement

Le présent site internet, accessible à l’adresse dojoneuillysien.com, est édité par :

Dojo Neuillysien
Association régie par la loi du 1er juillet 1901

Lieu d’activité : 8 Boulevard Lebègue, 60530 Neuilly-en-Thelle
Téléphone : 03.44.26.01.88
Adresse électronique : dojoneuillysien@wanadoo.fr

Le Dojo Neuillysien est représenté par sa présidente en exercice.

2. données personnelles collectées

Selon votre utilisation du site, nous pouvons collecter les catégories de données suivantes.

Formulaire de contact

Lorsque vous nous contactez, nous pouvons recueillir :

- votre nom et votre prénom ;
- votre adresse électronique ;
- votre numéro de téléphone ;
- la discipline qui vous intéresse ;
- le contenu de votre message.

Demande d’essai ou d’inscription

Pour traiter une demande d’essai ou une inscription, nous pouvons recueillir :

- l’identité du pratiquant ;
- sa date de naissance ;
- ses coordonnées et son adresse ;
- les coordonnées de son représentantlégal s’il est mineur ;
- la discipline et le créneau choisis ;
- les informations nécessaires à la gestion de l’adhésion ;
- les coordonnées d’une personne à contacter en cas d’urgence ;
- les justificatifs demandés dans le cadre de l’activité sportive.

Les éventuels documents médicaux ou attestations demandés sont accessibles uniquement aux personnes habilitées et ne sont conservés que pendant la durée nécessaire.

Paiements et facturation

En cas de paiement ou de commande en ligne, nous pouvons traiter :

- les informations relatives à l’adhésion ou à la commande ;
- l’adresse de facturation ;
- le montant et le mode de paiement ;
- les informations nécessaires à la comptabilité.

Le Dojo Neuillysien ne conserve pas les données complètes de votre carte bancaire. Ces informations sont traitées directement par le prestataire de paiement sécurisé [nom du prestataire à compléter].

Lettre d’information

Si vous vous inscrivez à notre lettre d’information, nous utilisons votre adresse électronique pour vous transmettre les actualités, événements et informations du club.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en utilisant le lien prévu dans chaque message ou en nous contactant.

Photographies et vidéos

Des photographies ou vidéos peuvent être réalisées lors des cours, stages, compétitions et événements du club.

La publication d’une image permettant d’identifier clairement une personne est réalisée dans le respect du droit à l’image. Pour les mineurs, une autorisation du représentant légal est demandée lorsque celle-ci est nécessaire.

Données techniques

Lors de votre navigation, certaines données techniques peuvent être enregistrées :

- adresse IP ;
- type d’appareil et de navigateur ;
- système d’exploitation ;
- pages consultées ;
- date et heure de consultation ;
- journaux techniques et données de sécurité.

3. Finalités et bases légales

Vos données sont utilisées pour les finalités suivantes :

Finalité	Base légale
Répondre à une demande de contact ou d'information	Intérêt légitime du club ou mesures précontractuelles
Organiser un cours d'essai	Mesures précontractuelles
Gérer les inscriptions et les adhésions	Exécution de l'adhésion
Gérer les cours, licences et activités sportives	Exécution de l'adhésion et obligations légales
Gérer les paiements ert la comptabilité	Exécution de l'adhésion et obligations légales
Envoyer une lettre d'information	Consentement
Publier certaines photographies ou vidéos	Consentement ou autorisation applicable
Assurer le fonctionnement et la sécurité du site	Inétrêt légitime
Mesurer l'audience avec des traceurs non essentiels	Consentement
Traiter une commande d'équipement	Exécution de la commande

4. caractère obligatoire des informations

Les champs signalés par un astérisque dans nos formulaires sont obligatoires.

Sans ces renseignements, le Dojo Neuillysien pourrait ne pas être en mesure de répondre à votre demande, d’organiser un cours d’essai ou de finaliser une inscription.

Les autres renseignements sont facultatifs.

5. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement :

- aux membres autorisés du bureau de l’association ;
- aux salariés, enseignants ou bénévoles qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ;
- aux organismes sportifs ou fédérations lorsque cela est nécessaire pour délivrer une licence ;
- aux prestataires techniques intervenant sur le site ;
- à l’hébergeur du site ;
- au prestataire de paiement, le cas échéant ;
- aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’impose.

Ces destinataires n’accèdent qu’aux informations nécessaires à leur mission.

6. Durées de conservation

Documents médicaux ou attestationsLes données sont conservées uniquement pendant une durée adaptée à leur finalité.

Catégorie	Durée indicative
Demande de contact sans inscription	Jusqu'à 3 ans après le dernier échange
Demande de cours d'essai	Durée du traitement de la demande, puis jusqu'à 3 ans après le dernier contact.
Dossier d'adhésion	Pendant la durée de l'adhésion, puis pendant la durée nécessaire à la gestion des éventuelles réclamations
Documents comptables	10 ans lorsqu'une obligation comptable l'impose
Lettre d'information	Jusqu'au retrait du consentement ou après une période prolongée d'inactivité.
Aurorisation de droit à l'image	Pendant la période prévue dans l'autorisation
Documents médicaux ou attestations	Durée strictement nécessaire à la saison sportive concernée, sauf obligation contraire.
Journaux techniques de sécurité	Jusqu"à 12 mois, sauf nécessité particulière.
Choix relatifs aux cookies	Durée défini dans l'outil de gestion du consentement.

Certaines informations peuvent être archivées plus longtemps lorsqu’une obligation légale le prévoit ou lorsqu’elles sont nécessaires à la défense des droits de l’association.

7. Cookies

Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires.

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies permettent notamment :

- le bon fonctionnement du site ;
- la sécurisation des formulaires ;
- la mémorisation de vos préférences ;
- la gestion de votre choix concernant les cookies.

Ils ne nécessitent pas votre consentement lorsqu’ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du service.

Cookies soumis au consentement

Avec votre accord, des cookies supplémentaires peuvent être utilisés pour :

- mesurer la fréquentation du site ;
- afficher des vidéos ou contenus externes ;
- intégrer une carte interactive ;
- proposer des fonctionnalités de réseaux sociaux ;
- personnaliser certains contenus.

Ces cookies ne sont déposés qu’après votre consentement. Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix à tout moment à l’aide du lien « Gérer mes cookies » disponible sur le site.

Le refus des cookies facultatifs n’empêche pas l’accès aux principales fonctionnalités du site.

8. Services externes

Certaines pages peuvent intégrer des services fournis par des sociétés tierces, par exemple :

- une carte Google Maps ou OpenStreetMap ;
- une vidéo YouTube ou Vimeo ;
- un système de protection contre les messages indésirables ;
- une plateforme d’envoi d’e-mails ;
- une solution de paiement ;
- des liens vers les réseaux sociaux.

Lorsque ces services sont activés, leurs fournisseurs peuvent traiter des données selon leurs propres politiques de confidentialité.

9. Transferts hors de l'union européenne

Certains prestataires techniques peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.

Lorsque cela se produit, le Dojo Neuillysien veille à ce que le transfert repose sur un mécanisme reconnu par la réglementation, notamment une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types.

10. Protection des données

Le Dojo Neuillysien met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données contre :

- l’accès non autorisé ;
- la perte ou la destruction ;
- la modification accidentelle ;
- la divulgation illicite ;
- l’utilisation abusive.

L’accès aux informations est limité aux personnes ayant besoin de les consulter dans le cadre de leurs missions.

11. Vos droits

Conformément à la réglementation, vous pouvez demander :

- l’accès à vos données ;
- la rectification de données inexactes ;
- l’effacement de vos données, lorsque les conditions sont réunies ;
- la limitation de leur traitement ;
- l’opposition à certains traitements ;
- la portabilité des données lorsque ce droit est applicable ;
- le retrait de votre consentement à tout moment.

Le retrait du consentement ne remet pas en cause les traitements réalisés avant ce retrait.

12. Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à :

dojoneuillysien@wanadoo.fr

ou par courrier à :

Association Dojo Neuillysien
8 Boulevard Lebègue
60530 Neuilly-en-Thelle

Merci d’indiquer dans votre demande votre nom, vos coordonnées et la nature du droit que vous souhaitez exercer.

Un justificatif d’identité pourra uniquement être demandé lorsqu’il existe un doute raisonnable concernant l’identité du demandeur.

Nous nous efforcerons de répondre dans un délai maximal d’un mois à compter de la réception d’une demande complète. Ce délai peut être prolongé dans les conditions prévues par la réglementation.

13. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés :

CNIL
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Site : www.cnil.fr

Nous vous invitons toutefois à contacter préalablement le Dojo Neuillysien afin que nous puissions examiner votre demande.

14. Protection des mineurs

Le site et les activités du club peuvent concerner des enfants et des adolescents.

Les informations relatives à un mineur doivent être transmises par son représentant légal ou avec son autorisation lorsque celle-ci est requise.

Le Dojo Neuillysien limite la collecte aux données nécessaires à l’inscription, à l’encadrement et à la sécurité du pratiquant.

15. Liens vers d'autres sites

Le site peut contenir des liens vers des sites externes. Le Dojo Neuillysien n’est pas responsable des pratiques de confidentialité ou du contenu de ces sites.

Nous vous recommandons de consulter leur propre politique de confidentialité.

16. Modification de la politique

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte :

- des évolutions du site ;
- des nouveaux services proposés ;
- des changements réglementaires ;
- des recommandations des autorités compétentes.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

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